Bücherregale Bücher Buchausleihe

Schulsoftware aus der Praxis für die Praxis

Schulbücherei

Um den im Vergleich zu sonstigen Bibliotheken besonderen Anforderungen der Lehrwerkeausleihe an Schulen Rechnung zu tragen, wurde das Programm Schulbücherei entwickelt.

Schulbücherei

Bestandserfassung

Zur Etikettierung der Bücher werden pdf-Dateien mit Barcode-Etiketten erzeugt, die auf Universal-Etiketten ausgedruckt werden können.

Neben der direkten Eingabe von Hand können die Buchtitel entweder aus alten Bestandsdateien eingelesen werden oder per Online-Abfrage durch Scannen des ISBN-Strichcodes auf dem Buchrücken.

Bestandsverwaltung

Der Bücherbestand wird in einer MySQL-Datenbank verwaltet.

Mit Hilfe der Inventurfunktion lässt sich der tatsächliche Bestand der Bücher überprüfen und ggf. korrigieren.

Den Buchtiteln lassen sich Jahrgangsstufen zuordnen. Dadurch kann sofort festgestellt werden, ob ein Schüler ein Buch regulär entliehen hat oder dieses nicht termingerecht zurückgegeben wurde. Bei der Ausleihe wird zusätzlich darauf hingewiesen, wenn ein Titel vom selben Schüler schon entliehen ist, um doppelte Ausleihen zu verhindern.

Schulverwaltungsprogramme

Die Daten der Entleiher werden dabei aus dem jeweils verwendeten Schulverwaltungsprogramm (z. B. Schild - NRW, SVP) importiert. Möglicherweise noch nicht vorhandene Schnittstellen für Ihr Schulverwaltungsprogramm füge ich auf Anfrage kurzfristig hinzu. Die Anlage und Pflege einer parallelen Schüler-/Lehrerdatenbank entfällt.

Nachbestellungen

In der Bestandsübersicht ist eine Funktion zur Eingabe und Abwicklung von Neubestellungen vorgesehen. Der aktuelle Bedarf wird ermittelt und angezeigt. Zusätzlich lassen sich die Preise automatisch online aktualisieren.

Leihbetrieb

Das Aufrufen der Schülerentleiher kann wahlweise über eine Suchenfunktion oder per Direktaufruf über die Klasse erfolgen.

Verfügen die Schüler über Schülerausweise mit Barcode, so ist es ebenfalls möglich, den Strichcode zu scannen, um den Schüler im Programm aufzurufen.

Den Strichcode auf dem Schülerausweis fügt entweder der Schulfotograf ein (die notwendigen Informationen liefert das Programm) oder Sie erzeugen mit dem Programm Mini-Barcode-Etiketten, die auf die bestehenden Schülerausweise aufgegeklebt werden können. Die Ausleihe an Lehrer ist natürlich ebenfalls möglich.

Die individuellen Leihkonten können den Schülern (und Lehrern) wahlweise per Email zugestellt werden oder über einen klassenweise sortierten Ausdruck.

Mahnwesen

Für nicht (termingerecht) zurückgegebene Bücher ist eine komfortable Mahnfunktion vorhanden differenziert nach aktiven und ehemaligen Schülern bzw. Lehrern. Neben der termingerechten Rückgabe überprüft das Programm, ob ein Buch auch hinreichend sorgfältig behandelt wurde. Beschädigte Bücher werden ebenso im Mahnwesen erfasst.

pdf als Standarddateiformat

Sämtliche Dateien, die das Programm erzeugt (Barcodeetiketten, Entleiherübersichten, Mahnungen, Zahlungsaufforderungen usw.), werden im pdf-Format angelegt. Daher ist keinerlei zusätzliche Software zum Betrieb notwendig.

Handbuch

Sie erhalten ein ausführliches Handbuch im pdf-Format.

Siehe FAQs »