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Schulsoftware aus der Praxis für die Praxis

Schul-Email

Schul-Email ermöglicht es, sämtliche Elterninformationen per Email zu versenden, ohne Eltern vom Informationsfluss auszuschließen, die keine Emailadresse (angegeben) haben oder verwenden.

Schulbücherei

Schneller Informationsfluss

Per Email werden Eltern viel schneller erreicht.

Informationsblätter, die Schüler ihren Eltern übergeben sollen, können nicht in den Taschen der Schüler vergessen werden.

Emails sind umweltfreundlicher als Kopien.

Reduktion von Kopien

Schul-Email versendet die Informationen an Eltern per Email. Während des Sendevorgangs stellt das Programm fest, welche Eltern keine Emailadresse angegebenen haben.

Nur für diese Schüler erzeugt Schul-Email Kopien. Gleichzeitig werden diese Kopien noch mit den betreffenden Namen versehen.

Somit lassen sich die großen Vorteile der Emailbenachrichtigung nutzen. Gleichzeitig werden alle Eltern informiert.

Erfassung der Emailadressen

Schul-Email liest die Emailadressen direkt aus Schild-NRW aus. Eine zusätzliche Erfassung der Adressen ist daher nicht erforderlich.

Eltern ohne Emailadresse

Haben Eltern keine Emailadresse (angegeben), dürfen sie deshalb nicht vom Informationsfluss ausgeschlossen werden.

Schul-Email kombiniert die Möglichkeiten der Informationsübermittlung - Kopie und Email, so dass in jedem Fall alle Eltern informiert werden.

Datenpflege

Nicht zustellbare Emails werden vom Provider zurückgesandt. Sie erhalten also eine Information, wenn die Information ihren Adressaten nicht erreicht.

Schul-Email bietet zudem eine Funktion, zu jeder Emailadresse, den in Schild-NRW gespeicherten Inhaber zu ermitteln. Damit können Sie auch Emailadressen wie k.j.s@online.de zuordnen und regelmäßig ihren Datenbestand korrigieren.

Weitere Entlastungen

Die Lehrerpostfächer füllen sich weniger.

Es muss keine Unterrichtszeit mehr für das Austeilen der Kopien aufgewendet werden.